Funktioner i regler
Funktioner (actions) används på många ställen i systemet. Dels kan du sätta upp regler när olika funktioner ska köras när en användare gör något i ett formulär eller få olika funktioner att starta vid en viss händelse. Det går också att använda regelfunktion i snabbfunktioner genom att användaren aktivt väljer att köra funktionen. Det är också möjligt att utföra funktioner via en eskalering som är inställd att köras med automatik.
Funktioner kan användas på följande ställen:
| Namn |
Beskrivning |
Regler | Inställningar | ||||
| Formulär | Objekt | Meddelande | Arb.flöde | Snabbfunkt. | Eskalering | ||
| Addera minuter till datum | Lägger till minuter till specificerat datum. | X | X | X | X | X | |
| Arkivera objekt | Arkivera objekt eller ångra arkivering. | X | X | X | |||
| Auto e-post | Skicka e-post automatiskt. | X | X | X | X | X | |
| Auto transaktion | Skapar en transaktion automatiskt (tidtagning). | X | |||||
| Begränsa combobox värden (fältvärde) | Begränsar tillgängliga val i en combobox beroende på värde i ett annat fält. | X | |||||
| Begränsa combobox värden (roll) | Begränsar tillgängliga val i en combobox beroende på roll. | X | |||||
| Beräkna värde | Beräkna värde med hjälp av en formel. | X | X | X | X | X | X |
| Exportera objekt | Exportera objekt. | X | |||||
| Exportera transaktionsobjekt | Exporterar transaktionsobjekt. | X 1) | |||||
| Klassificera bilder | Förser bilder i filutforskaren med taggar som anger bildinnehåll. | X | X | X | |||
| Kontrollera grovt språk | Kontrollerar om meddelanbdet innehåller grovt språk. | X | |||||
| Kontrollera unika fältvärden | Kontrollerar unika fältvärden. | X | |||||
| Kopiera fältdata | Kopierar värdet från ett fält till ett annat på samma objekt. | X | X | X | X | X | X |
| Radera alla filer permanent | Raderar objektets samtliga filer permanent från hårddisken. | X | X | X | |||
| Radera objekt | Raderar objekt. | X | X | X | |||
| Reguljärt uttryck | Hämta information från ett fält med hjälp av reguljärt uttryck och lagra den i ett annat fält. | X | X | X | X | X | X |
| Räkna ut antal minuter mellan datum | Räknar ut antal minuter mellan två datum och sätter resultatet i valt fält. | X | X | X | X | X | |
| Räkna ut prioritet | Räknar ut prioritet utifrån påverkan och brådska. | X | X | X | X | ||
| Slå ihop värden till sträng | Slår ihop värden till sträng genom att använda taggmappningar och konstanta värden. | X | X | X | X | X | X |
| Skapa objekt | Skapar ett objekt. | X | X | X | |||
| Starta arbetsflöde | Startar arbetsflöde. | X | X | ||||
| Sätt dynamiskt filter på objektsökfält | Sätter dynamiskt filter på ett objekts sökfält. | X | |||||
| Sätt fälts värde från kopplat objekt | Sätter fälts värde till värdet från ett annat objekt. Exempel: Fyll i organisation från vald kontakt. | X | X | ||||
| Sätt högsta påverkan | Sätter högsta påverkan. | X | |||||
| Sätt kontrolls attribut | Sätter kontrollattribut till värdet från ett annat fält. | X | |||||
| Sätt vald flik | Öppnar vald flik i formuläret. | X | |||||
| Uppdatera underobjekt med data från huvudobjektet | Uppdaterar underobjekt med data från huvudobjektet. | X | |||||
| Visa / dölj flik i formulär | Visar eller döljer angiven flik på formuläret. | X | |||||
| Visa /dölj funktioner | Visar eller döljer funktioner i ett formulär. | X | |||||
| Ändra formulärfält | Ändrar värdet på ett fält i ett formulär till ett specificerat värde. | X | |||||
| Ändra inaktiverad | Sätt fält i ett formulär som inaktiverat eller inte. | X | |||||
| Ändra obligatorisk | Sätt fält i ett formulär som obligatoriskt eller inte. | X | |||||
| Ändra objekts fält | Ändrar ett objekts fält till ett specificerat värde. | X | X | X | X | X | |
1) Funktionen Exportera transaktionsobjekt kan endast användas under Tid och omkostnader och Transaktionsobjektregler.
Läs om de olika funktionerna i respektive avsnitt under detta avsnitt.